
RAPAT KERJA KESEKRETARIATAN KPU KOTA MALANG
kpu.malangkota.go.id- Komisi Pemilihan Umum Kota Malang, Selasa 05/04/2022 bertempat di Aula KPU Kota Malang JL Bantaran 06, melaksanakan Rapat Koordinasi Bulanan Kesekretariatan Rakor yang di pimpin langsung oleh Sekretaris KPU Kota Malang Dedy Tri Wahyudi Suryo Putro, hadir dalam Rapat Koordinasi tersebut para Kasubbag, dan seluruh staf KPU . Adapun tujuan dari Rakor adalah Laporan kinerja setiap bulan.
Rapat dimulai dengan pemaparan kinerja bulan Maret, pada kesempatan pertama Kasubbag Teknis dan Hupmas Hendrian Haswara Bayu menyampaikan hasil laporan berkaitan dengan kegiatan Bakohumas KPU Kota Malang bahwa Sosialisasi untuk Bakohumas sudah berjalan di Dandim, Kapolres dan Kejaksaan, dan Laporan Bakohumas TW 1 tahun 2022 sudah disampaikan ke KPU Provinsi dan KPU RI. Sementara kegiatan di Sub Bag Teknis lainnya adalah membedah Rancangan Peraturan KPU khusus divisi teknis dan parmas dan membreakdown kegiatan-kegiatan divisi teknis, dimana di dalamnya terdapat pula kegiatan pengadaan barang dan jasa, dan dalam waktu dekat akan dibuatkan TOR.
Dilanjutkan oleh Kasubbag Perencanaan, Data dan Informasi Yekti Wijayanti menyampaikan Penyusunan RAB Tahun 2023 pada tanggal 10 Maret 2022 sesuai perintah dari KPU Provinsi Jawa Timur telah selesai dilakukan, untuk kegiatan Rakor daring PDB melalui aplikasi pendukung (sharing permasalahan penyusunan PDPB, Operator SIDALIH agar lebih cermat menyandingkan data dan Pemetaan TPS) dan Hasil PDB telah diunggah di website, medos, dan papan pengumuman sesuai dengan saran yang disampaikan Bawaslu. Untuk kegiatan Pemetaan Program dan Anggaran sudah dilakukan Rakor secara daring. RKAKS bersifat bottom up menyesuaikan dengan kebutuhan, kegiatan, serta anggaran. Revisi POK agar memperhatikan hal tersebut. Kegiatan Sub bag Perencanaan, Data dan Informasi menyampaikan kegiatan monitoring triwulan Reformasi Birokrasi (penyampaian LKE untuk diupdate masing-masing bagian, dan form penilaian bagi assessor).
Sedangkan Kasubbag Hukum dan SDM Herryda Anglariati Kumala Dewi dalam laporan kinerjanya menyampaikan saat ini masih membuat perubahan-perubahan Surat Keputusan baik itu Sekretaris maupun Ketua dan Pembuatan SOP Cuti komisioner dan PNS. Kegiatan rutin lainnya di bulan maret adalah Fasilitasi rapat pleno tiap minggu, Rekap Absensi tiap bulan dan Upload konten di Media Sosial (repost dari JDIH KPU RI).
Dalam kesempatan terakhir Kasubbag Keuangan Umum dan Logistik Dian Fitasari menyampaikan hal-hal berkaitan dengan Sosialisasi Tukin, kegiatan Penatausahaan BMN dan Transfer Aplikasi BMN (Pembenahan Aplikasi), Penatausahaan Kearsipan yang sedang dilakukan, laporan berkaitan dengan Perbaikan dan Pengecatan Gedung dan Bangunan, fasilitasiPengadaan pakaian dinas untuk komisioner dan PNS, untuk PPNPN masih menunggu instruksi/ ketetapan lebih lanjut. Rapat Kinerja kali ini ditutup oleh Sekretaris KPU Kota Malang, Dedy Tri Wahyudi Suryo Putro yang menanggapi hasil laporan Kasubbag.