Seiring dengan tuntutan untuk mewujudkan good gouvernance dan akuntabel, KPU Kota Malang terus melaksanakan tata kearsipan secara optimal dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya. Ketersediaan informasi yang lengkap dan tututan penyediaan yang harus dilakukan dengan cepat dan tepat, membuat KPU Kota Malang terus berbenah untuk melakukan perbaikan sesuai ketentuan yang berlaku.

Dengan latar belakang tersebut diatas KPU Kota Malang telah berusaha melakukan upaya perbaikan bagi pelaksanaan pengelolaan arsip di lingkungannnya, serta untuk meningkatkan pengelolaan dan penatausahaan arsip di lingkungan KPU Kota Malang.

Selain itu, pengelolaan kearsipan juga bertujaun untuk mengoptimalkan pelayanan publik melalui tertib administrasi dan tertib arsip, terwujudnya tata kearsipan yang mengacu ketentuan perundang undangan yang berlaku, serta terciptanya keseragaman sistem kearsipan di lingkungan KPU Kota Malang.

Dalam rangka menjamin kesediaan informasi, meningkatkan mutu dan kualitas satuan kerja dalam hal pengelolaan arsip, perlu penataan arsip secara efektif dan efesien.